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第一章 概述
第一条 根据基金会会章程和相关材料制定本管理办法。
第二条 基金会档案分理事个人档案、理事捐赠信息、基金会会议记录、基金会决议记录等，均作为机密文件进行保存。
第三条 基金会档案由基金会秘书处统一分类管理。
第二章 查阅
第四条 基金会董事有权申请查阅基金会会议记录和基金会决议记录，不能查阅个人以外的董事个人档案和董事捐赠信息。
第五条 申请查阅的董事需填写基金会档案查询表，交由基金会秘书处登记，并由基金会秘书长审核通过后方可查阅。
第三章 修改
第六条 理事个人档案如有所变动，应迅速将新的理事个人档案表寄送至基金会秘书处进行登记修改。
第七条 基金会秘书处将每年对档案进行整理和修改，以更新材料。
第八条 本制度自制定之日起施行。
